+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Отдел продаж и отдел закупок

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Отдел продаж и отдел закупок

Именно руководитель создает команду единомышленников, способную эффективно решать поставленные задачи. На кого рассчитан данный курс : Директор и руководитель отдела закупки. Анализ текушей экономической ситуации в стране и построение модели влияния на наш бизнес Разработка сценарного прогноза и определение точек роста Разработка плана мероприятий для сотрудников подразделения, механизмов контроля и мотивации. Анализ соответствия целей компании, ее подразделений и ее сотрудников Распределение логистических, финансовых и маркетинговых функций между подразделениями компании Оценка эффективности структуры отдела и наполнение должностных обязанностей сотрудников отдела закупки. Взаимодействие отдела закупок, отдела продаж и отдела финансов. Трое в лодке не считая склада.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какая ответственность у менеджера по закупкам за сверку взаиморасчетов с контрагентом? Проведение сверок актов взаиморасчетов по закрепленным поставщикам является функциональной обязанностью категорийного менеджера или менеджера по закупкам.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА ЗАКУПОК В ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ

Какая ответственность у менеджера по закупкам за сверку взаиморасчетов с контрагентом? Проведение сверок актов взаиморасчетов по закрепленным поставщикам является функциональной обязанностью категорийного менеджера или менеджера по закупкам.

Если это не прописано в должностной инструкции — следует добавить этот пункт, или же создать отдельный приказ о вменении в обязанность проведения сверок. Поэтому ответственность менеджера за нарушение распоряжения директора может быть как депремирование, так и увольнение, в т. Можно ли ставить на приход товар, который уже продан? Товар, по которому совершена продажа согласно данным информационной базы, но фактически присутствующий на складе, подлежит постановке на учет повторно, но уже от контрагента Склад.

Товар же фактически проданный, но находящийся на складе по данным информационной системы, подлежит списанию за счет контрагента Склад. Это пересорт, и, конечно, необходимо приводить в соответствие информационную базу и фактическое наличие товара, в противном случае, товар продаваться не будет — наличествующий товар не получится оформить в продажу, числящего товара нет на складе.

Что необходимо учитывать при формировании заказа? При формировании заказа на любой товар можно опираться только на историю продаж. Как сформировать заказ? Для этого нужно, во-первых, иметь отчет о продажах за интересующий период, как правило, стандартный период для формирования заказа 30 дней, который показывает количество бывшего товара на остатках, пришедшего за период, проданного и оставшегося на момент формирования отчета.

Необходим отчет по динамике продаж — продажи товара по дням. На основании его Вы поймете, стоит ли увеличивать заказ. Обязательно посмотреть продажи по прошлому году, например, если формируете заказ в мае, посмотрите продажи за июнь прошлого года. Далее, необходимо учесть сезонность товара. Стоит проанализировать наличие товара и аналогичных позиций у прямого конкурента.

Взаимозаменяемые позиции в собственной матрице. Транспортные расходы. Формирование альтернативных способов формирования заявки на заказ. Формирование заказа возможно только на основе анализа продаж. В случае, если Вы формируете заказ на новый товар, поведение которого неизвестно, обратитесь за помощью к поставщику — АВС анализ станет не панацеей, но помощником.

Не стоит на него опираться во всем — продажи разняться не только по регионам, но даже в пределах области, города, но, все же станет подспорьем. В работе с новым товаром используйте возможность ротации, возврата. Зависит от условий сотрудничества с поставщиком. На сайте представлены несколько вариантов действий в зависимости от условий работы с поставщиком. Подписанные обеими сторонами акты сверок должны храниться в папке, разделенной алфавитными указателями, должны быть подшиты.

Реестр удобно сделать в документе Excel, с указанием наименования контрагента, даты проведения сверки, результата сверки. Скан-копию подписанного акта сверки стоит прикрепить в информационной базе в карточке поставщика. Анализ ценообразования конкурентов по окнам, что спрашивать? Ценообразование любой торговой компании является коммерческой тайной, это закрытая информация.

Вы можете ориентироваться на розничную стоимость, зная себестоимость затрат, таким образом попробовать посчитать наценку. Но затраты производственных компаний могут очень сильно отличаться из-за используемых материалов, оборудования, наличия доставки, установки и пр.

Правил торговли неликвидным товаром нет. Очевидно, если в ассортиментную матрицу попали неликвиды — от них нужно избавляться. Как избавиться от неликвидов Вы можете посмотреть в статье Работа с неликвидным товаром. Структура отдела закупок предполагает начальника отдела закупок, подчиняющегося коммерческому или генеральному директору; менеджеров по закупкам, напрямую подчиняющихся начальнику отдела; менеджеров по постановке на учет товара, подчиняющихся начальнику отдела.

Начальнику отдела закупок опосредованно подчиняются менеджеры по продажам, работники склада, логист или водители, работники отдела витрины, администратор торгового зала, контент-менеджер.

Разумеется, в условиях рабочего процесса взаимодействуют все отделы. Менеджеры отдела продаж опосредованно подчиняются начальнику отдела закупок, предоставляя информацию о клиентском спросе. Отдел закупок передает менеджерам отдела продаж перечень товаров, необходимых к продаже.

Акции для работников отдела закупок проводятся, как правило, поставщиками-производителями товаров, которые заинтересованы в увеличении выборки. Подобные акции рассчитываются как минимум на три месяца с расчетом на определенный прирост закупа за счет выведения аналогичных позиций конкурентов производителя. Сумма вознаграждения определяется самим производителем. Мы не являемся сторонниками подобной мотивации менеджеров по закупкам — с одной стороны, менеджер, надеясь на вознаграждение, может попробовать сформировать заказ больший, чем необходимо, с другой стороны, при должном контроле менеджер не сможет закупить товара свыше потребности, навредив своей компании запасами товара на много месяцев вперед.

Более результативные акции — мотивирующие конечного потребителя или менеджеров по продажам. В условиях оптовой компании эффективность показали акции для дальнейших покупателей — дополнительные скидки на определенный ассортимент, привязки и пр. Процедура закупа товара из завода торговой компанией. Во-первых, конечно, необходимо провести переговоры относительно условий сотрудничества, особенно, с учетом того, что если закупаем с завода, то объем закупа довольно высокий.

Какие условия сотрудничества нужны при вводе большого количества товара? Это и минимальная стоимость, и отсрочка по платежам, желательно ротация. Проведите анализ конкурентов — какую наценку Вы можете поставить, ориентируясь на местный рынок. Возможно, стоит и дальше говорить с заводом о снижении цен на товар. Второе, заключение договора. Лучше потерять день-два для качественного составления протокола разногласий, чем потом быть безоружными. На что нужно обратить внимание при заключении договора поставки?

Обязательно прописанные коммерческие условия — размер скидки, минимальные партии, порядок оплаты на первую и следующие поставки, валюта и НДС, порядок работы с браком, рекламациями, недовозами, условия доставки и компенсации, сроки поставки после получения заказа и пр. Третье, формирование заказа. Если товар для компании новый и поведение его неизвестно — не стесняйтесь, просите помощи поставщика — отчеты по количеству продаж, по вариативности, по прибыльности — Вам пойдут навстречу. Формируя заказ, смотрите на матрицу конкурентов.

Не всегда стоит уходить от прямой конкуренции и не заказывать эти же продукты. Далее, договор подписан, счет получен. Не спешите отдавать бухгалтеру на оплату счет — дождитесь от поставщика сигнала о готовности отгрузки, после чего и переводите оплату, если по условию — первая поставка предоплата.

После чего ищем машину и вывозим товар. Кто должен на предприятии контролировать наличие актов сверок, бухгалтер или менеджер отдела поставок? Проведение сверок актов взаиморасчетов лежит на менеджере по закупкам, категорийном, соответственно, контролирует их наличие менеджер, самостоятельно их подшивает и ведет реестр. Задачей руководителя отдела закупок является в первую очередь организация рабочего процесса отдела, связей в компании, контроль над работой менеджеров.

И, конечно, все задачи отдела так же ложатся на начальника отдела закупок. Основой слаженной, качественной работы любого отдела в первую очередь является хороший психологический климат в отделе — для этого и проводятся все корпоративные сборы, специальные тренинги, тимбилдинги. Тем не менее, огромную роль играют лидерские качества самого руководителя, его уверенность и авторитет. Авторитет в любой группе, уважение можно приобрести только с помощью собственного примера качественной работы.

Это одно сторона. Основой слаженной работы отдела закупок является грамотное распределение нагрузки, своевременное выполнение поставленных задач и взаимодействие с другими отделами компании.

Чтобы разработать схему работающей акции для неликвидного товара, хотелось бы знать какой это именно товар. Тем не менее, приведем несколько способов. Возможно уменьшение стоимости товара вплоть до порога рентабельности. Возможно, заложить стоимость неликвидного товара в наценку на следующую партию и подарить неликвид клиенту при покупке от определенной суммы.

Важно иметь понимание, почему товар стал неликвидным — может, его просто нет на витрине? Или пересорт на складе? Или товар имеет резко выраженный сезонный характер? Что делать с неликвидным товаром оптовой компании?

Во-первых, понять, почему товар стал неликвидным. Проверяем основные причины: наличие на витрине, соответствие ценника, пересорт по складу, сезонный характер. Если по этому ряду все нормально, товар при этом не продается, уточните время наличия его в матрице — для определения неликвида необходимо как минимум 3 месяца.

Если товар действительно неликвидный — возвращаем поставщику. Поставщик, возможно, не поддержит эту идею, ничего страшного — ведем переговоры до победы, инструмент — не совсем честный, но выбора нет — придержать оплаты, компании же неинтересно оплачивать непродающийся товар.

Контр ответом Вы можете услышать — Вы же его сами заказали. Опять же, не страшно, заказывали либо на пробу, либо ситуация поменялась — например, поставщик отгрузил товар прямому конкуренту и он сбивает стоимость на рынке.

Добиваемся своей цели. Если поставщик принципиально против — договариваем о выводе неликвида на оплату по реализации и проведении совместных маркетинговых акций.

Мотивация бонусами в торговой фирме отделов закупок, бухгалтерии и склада. Рассмотрите возможность оплаты труда по KPI. Как показывает же практика, при грамотной организации труда сотрудник имеет личную мотивацию на успех компании в целом. Оплачивать ли переработки? Спорный вопрос. С одной стороны вполне возможна неправильная организация рабочего процесса в связи с чем сотрудники и не успевают выполнять работу, с другой стороны, может быть и большой объем работы при малом количестве сотрудников.

Вам поможет Фотография рабочего дня. Необходимо понять, чем занимаются Ваши работники — работают или больше создают видимость. В мотивации работников отдела закупок и бухгалтерии не видим смысла — поставлены задачи, необходимо выполнение.

Отдел закупок

Раздел: Бизнес, финансы. Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. Важность этого подразделения в общей структуре оптовой фирмы трудно переоценить точно так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для работы всего предприятия. Отдел закупок организует изучение потребительского спроса.

Как отдел закупок взаимодействует с другими функциональными подразделениями компании?

Основные функции отдела закупок: 1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела.

Доверив специалистам управление торговым ассортиментом и товарными потоками, руководство определяет необходимые полномочия и зоны их ответственности, что должно быть зафиксировано в должностных инструкциях и в системе мотивации закупщиков. Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок. Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики. Наиболее сложные модели организации закупочной деятельности характерны для крупных сетей магазинов. Анализ отечественного и зарубежного опыта дает возможность выделить следующие модели закупочной логистики торговых сетей. Поставщики напрямую снабжают все магазины сети товарами.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии!

Доверив специалистам управление торговым ассортиментом и товарными потоками, руководство определяет необходимые полномочия и зоны их ответственности, что должно быть зафиксировано в должностных инструкциях и в системе мотивации закупщиков. Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок. Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики.

Работа Руководитель отдела продаж и закупок

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: Google [Bot] , Yandex [Bot] и 0 гостей. Cообщество думающих профессионалов Пропустить. Планирование, организация, мотивация Семинар-практикум Клуб Закупщиков Расписание семинаров для Закупщиков на год.

Заказать этот семинар в формате корпоративного обучения Вы можете уже сейчас. Организация и реструктуризация отдела закупок в торговой компании — очень важный и сложный процесс, имеющий массу подводных камней.

Функции отдела закупок

Неслаженность действий отделов логистики, закупок и маркетинга может привести и к значительной затоварке или даже неликвидам , и к дефициту в компании, то есть в любом случае — к существенным затратам. Как должно быть поставлено это взаимодействие? Какие возможны способы и конкретные примеры решения наиболее частых проблем, встречающихся при управлении закупками? Существуют три возможных варианта построения системы закупок, при каждом из которых приоритетными становятся задачи того или иного отдела: выталкивающая система отдел маркетинга обеспечивает необходимые продажи, а отдел логистики — складирование и транспортировку того, что поставил отдел закупок ; вытягивающая система отделы закупок и логистики обеспечивают своевременную поставку и транспортировку необходимого ассортимента, с нужными характеристиками и в нужный срок, определяемыми отделом маркетинга ; сбалансированная система все три отдела учитывают задачи друг друга и стараются решить их совместно, исходя из наилучшего результата и оптимизации общих затрат; при этом ответственным за учёт прямых и косвенных затрат на всех этапах и вынесение окончательных управленческих решений выступает отдел логистики. Обычно такая система образуется при организации филиала продаж производственной компанией.

Управление запасами

Консультация военного юриста по телефону. Ответ юриста в течение 5 минут. Быстрая и грамотная юридическая консультация поможет вам отстоять свои интересы в спорных ситуациях. После неё вы будете знать:Консультации юристов бесплатны и для военнослужащих, и для их родственников.

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного.

Управление отделом закупок. Планирование, организация, мотивация

Грамотно излагайте свои мысли и учитесь формулировать вопросы. Вы можете получить консультацию совершено бесплатно. Несомненным преимуществом является и возможность выбора советника. Если в вашем городе нет опытного специалиста по решению ваших проблем, в интернете вы найдете его без труда.

Безусловно, мы не можем работать бесплатно. Но никакого подвоха .

Улица Копли, дом 27, офис 205. Уточните запрос или перейдите на главную страницу сайта. Жилищное право опубликован: Подскажите, пожалуйста.

Кострому и просила его передать дело и проводить все след. Необходимо отметить, что вопреки распространенному мнению далеко не все материалы уголовного дела следователь, дознаватель обязаны предоставить адвокату для ознакомления. Остальные документы и доказательства на время предварительного расследования составляют тайну следствия.

Какие дополнительные затраты будут по формированию, не считая затраты на обделку помещения. Мне 56 лет,ПТУ,2 года армии,9 лет тракторист сельхозхими,1. Возможен ли дострочный выход на песию.

Пенсионный фонд в Германии 11.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зосима

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. Пров

    Экспертная СЕО оптимизация в краткие сроки. Предлагаем любые, услуги по раскрутке сайтов. Предоставляем платные консультации для устранения проблем, связанных с вашим сайтом. Свяжитесь с нами, и мы обсудим все ваши проблемы.

  3. Феликс

    На мой взгляд это очень интересная тема. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  4. noaplanvele

    Я конечно, прошу прощения, есть предложение пойти по другому пути.

  5. Элеонора

    Я бы с удовольствием прочитал и другие ваши статьи. Спасибо.